ישנם יתרונות רבים לתמלול שיחות כמו שיפור היעילות העסקית או פחות לחץ ומתח.
חברות שונות משתמשות בהקלטות וידאו ושמע, אך מגיע הזמן שהקלטות אלה דורשות תיעוד כתוב, אותו הן יכולות לקבל באמצעות שירותי תמלול.
משרדי עורכי דין, שירותי בריאות, סטודנטים, דוברי אירועים, חוקרים, פודקאסטים, יזמים וסופרים הם רק חלק מהאנשים והארגונים שיכולים ליהנות משירותי תמלול.
מהם שירותי תמלול שיחות?
הטכנולוגיה מאפשרת לאנשים ליצור הקלטות שמע ווידאו במהירות ובקלות. רבים מהם אוהבים לשתף את ההקלטות שלהם. אך עבור אנשים אחרים, הם זקוקים לתיעוד כתוב של כמה הקלטות וידאו ושמע, כגון תצהירי עדות, הרצאות, פודקאסטים, ראיונות ונאומים.
תמלול למעשה מבצע המרה של קבצי שמע או וידאו לקבצי טקסט. חברות תרגום המציעות שירותי תמלול שיחות יכולות לבצע תמלולים כלליים, משפטיים ורפואיים. תמלול כללי אינו זקוק להכשרה מיוחדת, אך למי שרוצה להתמחות בנושאים ספציפיים, כגון בתחום המשפט, הרפואה והבריאות, עדיף לרכוש הכשרה פורמלית.
סוגי שירותי תמלול
חברות תרגום רבות מציעות גם שירותי תמלול אודיו ווידאו. תעתיק שמע ווידאו יהיה טוב יותר כאשר השמע יהיה באיכות טובה. כידוע, השירות דורש מהמתמלל להקשיב להקלטה ולתמלל את מה שהוא שומע. אם האיכות טובה, תהליך התמלול יהיה מהיר יותר, והדיוק יהיה גבוה יותר. המתמלל אינו צריך להקדיש זמן רב מדי להאזנה להקלטה ובמקום זאת להקדיש זמן רב יותר לכתיבת התמליל.
למי מתאימים שירותי תמלול?
ישנם גופים רבים שיכולים להיעזר ולהיתרם משירותי תמלול מכיוון שקבצי טקסט של הקלטת שמע / וידאו מקובלים ושימושיים יותר. אלה התחומים בהם הכי נפוץ להשתמש בשירותי תמלול:
מגזר משפטי:
חלק מהמשתמשים המובילים בשירות זה הם עורכי דין. אנשי מקצוע אלה זקוקים לתמלולים של הצהרות משפטיות של עדים, דיונים בבית משפט, תצהירים וראיות מוקלטות. הם מספקים לשופטים ועורכי דין אחרים את תמליל קובץ האודיו / וידאו, אותו הם יכולים לקרוא בזמן שההקלטה מושמעת בבית המשפט כדי למנוע פירוש מוטעה.
ספקי שירותי בריאות ורופאים:
לעתים קרובות הם מבקשים תמלול של הערות המטופלים, הנהלים וחומרים אחרים שצריכים להיכנס לרשומות המטופלים.
מגזר חינוכי:
אנשים שעושים דוקטורט, מרצים וסטודנטים עשויים להזדקק גם לשירותי תמלול, מכיוון שרוב חומרי המקור לראיונות, מחקר, סמינרים והרצאות כיתתיות נמצאים כעת בפורמטי שמע ווידאו. מכללות ואוניברסיטאות רבות מציעות תוכן מוקלט לסטודנטים שלוקחים קורסים מקוונים.
חוקרי שוק:
בדומה לסטודנטים ודוקטורנטים, אשר מבצעים מחקר אקדמי, חוקרי שוק ייהנו משירותי תמלול כדי לקבל קובץ כתוב של ראיונות, דיונים, משוב ונתונים אחרים. הם יכולים לקבל תיעוד נקי ומדויק של התגובות המדויקות מצד המשתתפים.
מגזר עסקי:
העלאת גרסאות מתומללות של נאומי המפתח של אנשי עסקים במהלך כנסים חשובים מעצימה את התפשטותם.
